วิธีแปลใบเกรดยื่นเรียนต่อ ขั้นตอนไม่ยากอย่างที่คิด

การยื่นเรียนต่อทั้งในและต่างประเทศ หนึ่งในเอกสารที่สถาบันเรียกใช้เกือบทุกที่คือ ใบเกรด (ใบแสดงผลการเรียน) เราลองมาดูวิธีเตรียมและส่งใบเกรดไปแปลให้ถูกต้อง เพื่อให้ยื่นได้ทันกำหนดและไม่โดนตีกลับ

1. ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับก่อนส่งแปล

• ชื่อ-นามสกุล ควรตรงกับเอกสารอื่นที่ยื่น (หนังสือเดินทาง, ใบสมัคร)
• มีตราประทับสถาบันและลายเซ็นผู้มีอำนาจเรียบร้อย
• เนื้อหาไม่ฉีกขาด ไม่มีรอยลบแก้ไข

2. เตรียมไฟล์ให้พร้อม

สแกนหรือถ่ายเอกสารมุมตรง ความละเอียดระหว่าง 200–300 dpi เพื่อให้อักษรไทยตัวเล็ก เช่น หมายเหตุท้ายตาราง อ่านได้ชัด ส่งไฟล์ครบทุกหน้า รวมถึงหน้าคำอธิบายสัญลักษณ์ (Legend) หากมี

3. ส่งงานให้สำนักงานแปลมืออาชีพ

การแปลใบเกรดไม่ใช่การแปลลอย ๆ แต่ต้องเข้าตารางให้ตรงต้นฉบับ แปลชื่อรายวิชาเป็นภาษาอังกฤษด้วยศัพท์ที่ยอมรับในระบบการศึกษา และระบุเกรดเฉลี่ยเป็นทศนิยมอย่างถูกต้อง สำนักงานแปลที่ขึ้นทะเบียนจะประทับตรารับรองความถูกต้องให้ด้วย

4. ตรวจรับงานและเผื่อเวลารับรอง

ตรวจสอบร่างฉบับแปลว่าตรงกับต้นฉบับทุกแถว และเตรียมเผื่อเวลาในกรณีที่สถานศึกษาปลายทางต้องการให้รับรองที่ กรมการกงสุล เพิ่มอีก 3–7 วันทำการ

คำถามที่พบบ่อย

• แปลใบเกรดเองได้ไหม? ทำได้ในทางเทคนิค แต่สถาบันปลายทางหลายแห่งยอมรับเฉพาะฉบับแปลจากสำนักงานที่ขึ้นทะเบียนพร้อมตราประทับ
• ต้องใช้ใบเกรดหรือทรานสคริปต์? ขึ้นอยู่กับหลักสูตรที่สมัคร เมื่อไม่แน่ใจให้ยื่นทั้งสองปะปนกันแนะนำปรึกษากับทีมงานก่อน
• อยากอ่านเพิ่ม อ่านความต่างของเอกสารได้ในบทความ Transcript คืออะไร

เตรียมไฟล์พร้อมแล้วเริ่มส่งงานได้เลยตาม วิธีสั่งแปล ทีมงานตอบกลับเร็วแน่นอน